L’été est là, les festivals et soirées en tout genre ont commencé ! Petit fêtard, vous aussi vous aimeriez organiser votre event ? Minute papillon !!!! Qui dit événement dit assurer la sécurité de toutes les personnes qui y participent et ce peu importe son ampleur ! Oulala je sens le stress monter là ! Don’t worry, voici toutes les clés pour assurer la sécurité de votre événement !

 

Soyez un organisateur responsable !

 

Un organisateur responsable que voulez-vous dire ?

Cela veut dire que l’organisateur est responsable de la sécurité des personnes qui assisteront à sa manifestation.

Il est aussi responsable du respect des obligations légales telles que la bonne application des règles de sécurité, d’hygiène, le respect de l’heure de fermeture, de la capacité légale d’accueil, des règles de surveillance, de la limitation éventuelle du nombre des entrées etc… en résumé il doit s’assurer que tous les moyens sont mis en place pour limiter au maximum les risques !

En d’autres mots l’organisateur n’est pas seulement responsable il se doit d’être responsable ! (pas mal le jeu de mot non ?)

Plus d’infos sur les responsabilités de l’organisateur via ce lien : http://bit.ly/2sjm5wu

 

Rassurez-les, assurez-vous!

 

L’assurance est bien tout en haut de votre liste, pas vrai ?

Si ce n’est pas le cas, et bien c’est votre nouvelle priorité ! L’assurance est l’une des tâches les plus importantes lors de l’organisation de votre événement.

Je vous vois venir : « Oui mais moi j’ai pris une assurance pour mon téléphone et jamais rien ne lui est arrivé ! »

Oula, je vous arrête tout de suite. Lors d’un event, même si vous avez pensé à tout, vous n’êtes jamais à l’abri d’un grave imprévu, et dans ces cas-là, mieux vaut prévenir que guérir.

Et puisque nous avons déjà établi que vous êtes un organisateur super-responsable vous prendrez un contrat d’assurance sur-mesure qui couvrira tous les points clés de votre événement, comme une seconde peau !

 

Ce super event vous l’organisez où ?

 

Si vous organisez un événement en intérieur alors vous devez suivre la réglementation en matière de sécurité des ERP (Établissements Recevant du Public) (plus d’infos sur le site www.legifrance.gouv.fr). Vous n’avez pas besoin de tout connaitre sur le bout des doigts car c’est au propriétaire des lieux de respecter les règles, cependant il est important d’en connaitre les grandes lignes afin de ne pas avoir de mauvaises surprises !

Si vous organisez une manifestation en extérieur, il y aura deux cas de figures. Soit vous organisez un event fixe et dans ce cas-là la réglementation est la même que pour les ERP. Soit vous organisez une déambulation et il n’y a pas de réglementation pour ce cas précis ! Mais attention, ce n’est pas parce qu’il n’y a pas de réglementation qu’il ne faut pas être tout aussi attentif, je dirais même que c’est tout le contraire !

Le lieu est-il accessible ?

 

L’accessibilité est un point primordial de la sécurité lors d’un événement. Et oui, la manière dont les déplacements et les accès ont été pensés sur le lieu d’un événement est de la plus haute importance. Imaginez-vous en cas de mouvements de foules ou tout autre problème ?

Afin de vous assurer que les axes de passage ne deviennent pas un problème, vérifiez tous les accès, ainsi que les sorties de secours, les rampes d’accès et à une dimension correcte des passages (http://www.securite-spectacle.org/definition-des-unites-de-passage-en-interieur.html)

 

En résumé qui s’occupe de la sécurité de l’événement ?

 

Plusieurs tâches en matière de sécurité et donc plusieurs équipes, et oui chacun son job !

 

  • Les Agents de sécurité

Lors de l’organisation d’un événement tel qu’un concert, un festival, une foire ou un débat, il peut être primordial d’engager des agents de sécurité qui seront chargés de prévenir tout débordement mais aussi de veiller à la sécurité de tous, ils seront vos yeux et vos oreilles. Nous vous conseillons 1 agent de sécurité pour 50 personnes.

 

  • L’équipe de service incendie

La prévention incendie est primordiale dans un événement, il y a donc plusieurs précautions à prendre. Dans le cas d’un ERP, le Code de la construction et de l’habitation impose la mise à disposition d’extincteurs voire selon la taille de votre événement une équipe d’agent de sécurité incendie.

IMPORTANT : Si, comme la plupart des événements, votre manifestation comporte la mise en place d’une installation électrique, mieux vaut envisager tous les scénarios (et même les pires) afin de ne pas se laisser prendre au dépourvu. À noter que si vous êtes dans une installation provisoire, elle doit être approuvée par un organisme de contrôle agrée. Si votre événement se tient dans une installation permanente, elle doit être agrée chaque année par le propriétaire des lieux.

 

  • L’équipe de secours

En cas d’event de plus de 1500 personnes, il est obligatoire de prévoir un dispositif prévisionnel de secours ou DPF, dont un poste de secours assuré par une association agrée sécurité civile (une liste de ces associations devrait être disponible sur le site de la Préfecture de votre département).

Si votre manifestation rassemble moins de 1500 personnes, il est évident (et même conseillé) de faire appel à un tel dispositif. Cependant, si vous faites le choix de ne pas le faire, assurez-vous d’avoir des personnes ayant une formation de premiers secours (et on ne parle pas de celle dispensé lors de la journée d’appel et dont personne ne se souvient hein ?).

 

  • L’Équipe d’organisation

Vous avez bien sûr pour responsabilité d’avoir une vision d’ensemble de votre événement. Vous devez avoir envisagé TOUTES les éventualités, avoir en tête la conduite à tenir en cas de problème et briefer vos équipes de manière à être le plus réactif possible le jour J !

 

Si vous avez un quelconque doute, rapprochez-vous d’acteurs compétents mais aussi embauchés des prestataires experts. Par exemple chez GettGuard, nous n’embauchons que les meilleurs professionnels alors n’hésitez plus et réservez vos agents de sécurité et agent de sécurité incendie

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2017-08-14T09:23:35+00:00 lundi 14 août 2017|Actualités|0 Commentaire

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